Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanym dalej „rozporządzeniem”) informujemy, że:
- Administratorem Danych Osobowych zgromadzonych w Archiwum Państwowym w Łodzi jest Dyrektor Archiwum Państwowego w Łodzi. Siedzibą Dyrektora jest Archiwum Państwowe w Łodzi plac Wolności 1, 91-415 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 632-02-02; adresu e-mail: kancelaria@lodz.ap.gov.pl.
- Inspektorem ochrony danych w Archiwum Państwowym w Łodzi jest Pan Krzysztof Stefaniak, tel. +48 (42) 636-85-35 w. 22, e-mail: iod@lodz.ap.gov.pl.
- Dane osobowe przetwarzane są w celach:
- udzielenia odpowiedzi na złożone pismo zgodnie z zapisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- realizacji złożonego w czytelni Archiwum zamówienia użytkownika na udostępnienie materiałów archiwalnych, książek i czasopism,
- realizacji złożonego zamówienia na wykonanie kopii,
- rozpatrzenia przedstawionej oferty zakupu materiałów archiwalnych,
- wystawiania i przechowywania rachunków za wykonane usługi związane z realizacją odpowiedzi na złożone pismo lub złożonym zamówieniem wykonania kopii.
- W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców upoważnionych do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu, a także przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji, określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w Archiwum Państwowym w Łodzi.
- W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje:
6.1. prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 rozporządzenia;
6.2. prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 rozporządzenia;
6.3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 rozporządzenia;
6.4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 rozporządzenia.
(Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych).
- Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.
- Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.