Instrukcja obsługi
Archiwum Państwowe w Łodzi prowadzi podmiotową stronę BIP zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, tj.:
- ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej,
- innymi aktami prawnymi, które nakazują zamieszczanie w publikatorze określonych informacji publicznych.
BIP Archiwum znajduje się na platformie SSDIP (http://ssdip.bip.gov.pl/).
Poruszanie się po stronie podmiotowej BIP umożliwia menu przedmiotowe znajdujące się po lewej stronie ekranu. Jest ono podzielone na kategorie oraz rozwijające się podkategorie.
Powrót do strony głównej BIP jest możliwy poprzez wejście na znajdujący się w górnej lewej części ekranu pasek graficzny z ikoną BIP i napisem "Biuletyn Informacji Publicznej". Natomiast w prawej dolnej części ekranu zlokalizowano odnośniki do Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej oraz strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej.
Do szybkiego wyszukania pożądanych informacji służy pole wyszukiwania umieszczone w prawym górnym rogu głównego menu. W pole to należy wpisać kluczowe frazy, a następnie wybrać opcję „szukaj”. Po wykonaniu tej operacji wyświetlona zostanie lista artykułów spełniających zadane kryterium wyszukiwania.
Na głównej stronie BIP Archiwum znajdują się również informacje na temat danych teleadresowych, godzin otwarcia Urzędu oraz danych kontaktowych redakcji.
Podstrony BIP Archiwum umożliwiają podgląd metadanych, takich jak: dane osoby wytwarzającej/odpowiadającej, dane osoby udostępniającej, czas wytworzenia oraz czas udostępnienia informacji.
W Biuletynie oprócz treści bezpośrednio podanych na stronie, znajdują się również informacje dołączone w postaci plików do pobrania. Przy każdym pliku podana jest informacja na temat jego formatu oraz wielkości.